1ª VICE-PRESIDÊNCIA PARTICIPARÁ COM DOIS PROJETOS NA RAE DO DIA 19
A Primeira Vice-Presidência participará amanhã (19) da III Reunião de Analise Estratégica (RAE) do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia, na qual apresentará dois projetos estratégicos.
O primeiro projeto versa sobre gestão da informação da linha sucessória na vaga de Desembargador do Tribunal de Justiça do Estado da Bahia. O programa idealizado pela Primeira Vice-Presidência foi desenvolvido pela Coordenação de Sistemas (COSIS) com apoio da Assessoria Especial da Presidência I (AEPI) e poderá ser acessado na intranet deste Tribunal. O sistema disponibilizará diversos relatórios: histórico do magistrado; histórico de unidades; histórico das vagas ativas e histórico de Decretos e relatório de composição.
Dessa forma, o projeto da linha sucessória, além de criar um registro histórico, irá orientar o sistema de distribuição de processos judiciais, bem como a linha de ocupantes de cada uma das vagas nos diversos órgãos do TJBA. Esta informação será de grande utilidade para o SECOMGE, Secretaria de Recursos, Secretaria do Pleno e, também, para os gabinetes, por conta de prevenção quando receberem os processos.
A ferramenta desenvolvida, já em fase de homologação, além de institucionalizar a informação, trará transparência e segurança.
O segundo processo estratégico versa sobre a implantação de um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) no SECOMGE. Na RAE, o projeto será apresentado com detalhamento do seu cronograma de implantação, estando em fase final a auditoria interna que precede à fase de certificação ISO.
Durante a auditoria interna, o auditor líder, Maurício de Oliveira e Silva, pôde constatar que os auditados demonstraram conhecimento das instruções de trabalho, da cadeia de ajuda e da Política da Qualidade, exigências primárias do SGQ.
Para a Primeira Vice-Presidente, Desembargadora Maria da Purificação da Silva, no que depender da equipe de trabalho do SECOMGE a certificação virá como consequência do esforço contínuo de melhoria da qualidade pela qual passa o órgão, desde gestões anteriores, fazendo com que as instruções normativas e normas regimentais sejam observadas à risca pelo SECOMGE, “o que lhe habilita a pleitear sim a certificação ISO”.